Thực hiện Kế hoạch số 60/KH-UBND ngày 25/01/2021 của UBND thành phố về kiểm tra CCHC, công vụ, công chức và việc thực hiện phân cấp trên địa bàn thành phố Sơn La năm 2021; Quyết định số 1361/QĐ-UBND ngày 30/6/2021 của Chủ tịch UBND thành phố Sơn La về việc thành lập Đoàn kiểm tra cải cách hành chính thành phố Sơn La năm 2021.

Từ ngày 07/9 đến hết ngày 10/9/2021, Đoàn kiểm tra cải cách hành chính đã tiến hành kiểm tra 25/25 đơn vị, đạt 100% kế hoạch đề ra, kiểm tra đột xuất việc chấp hành kỷ luật kỷ cương hành chính 2 xã, phường (ngày 01/7/2021). Qua kiểm tra, hầu hết các đơn vị, xã, phường đã quan tâm và triển khai thực hiện có hiệu quả công tác CCHC tại địa phương, đơn vị; niêm yết, công khai kịp thời các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền; xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế làm việc tại đơn vị; kiện toàn cán bộ, công chức tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả khi có sự thay đổi. Công chức, công vụ và thực hiện phân cấp được thực thi nghiêm; ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế trong đơn vị tương đối đầy đủ, đảm bảo sát tình hình thực tế tại địa phương, đơn vị; quan tâm thực hiện chế độ chính sách cho công chức, viên chức trong đơn vị; tạo điều kiện cho công chức, viên chức được tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ;

Tuy nhiên, qua kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC, công vụ, công chức và thực hiện phân cấp năm 2021 vẫn còn những tồn tại hạn chế cần khắc phục đó là: Việc xây dựng và ban hành kế hoạch, báo cáo CCHC, kế hoạch tuyên truyền CCHC còn sơ sài, chưa rõ người, rõ việc, hình thức tuyên truyền chưa phong phú; việc xây dựng và ban hành kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin chưa đầy đủ, kịp thời...; một số văn bản ban hành còn chưa đúng thể thức theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ; Hồ sơ công chức, viên chức còn thiếu một số thành phần hồ sơ: Phiếu bổ sung lý lịch hằng năm, quyết định của các nhân về chế độ, chính sách; một số văn bằng, chứng chỉ chưa chứng thực theo quy định; chưa thường xuyên thực hiện truy cập và sử dụng phần mềm quản lý văn bản và hộp thư công vụ…Nhằm khắc phục tồn tại, hạn chế nêu trên, đề nghị các cơ quan, đơn vị, tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:

Một là, Tiếp tục quán triệt và thực hiện nghiêm lề lối, tác phong làm việc của CBCC viên chức trong đơn vị theo tinh thần tại Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 05/9/2016 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong các cơ quan hành chính các cấp, Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 08/9/2016 của Thủ tướng Chính phủ về đẩy mạnh học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; Chỉ thị số 25-CT/TU ngày 18.12.2013 của Ban Thường vụ tỉnh ủy, Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 23/5/2017 của UBND tỉnh Sơn La về việc đẩy mạnh cải cách hành chính và tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính trong hoạt động công vụ, công chức, Chỉ thị số 09/CT-UBND ngày 10/2/2014 của Uỷ ban nhân dân thành phố về việc chấn chỉnh lề lối tác phong cán bộ, công chức, công

chức, viên chức; việc chấp hành giờ giấc làm việc, thời giờ làm việc; trang phục làm việc; việc quản lý, sử dụng thẻ cán bộ, công chức; việc bài trí công sở; xây dựng cơ quan, đơn vị văn hóa;

Hai là, Quán triệt và thực hiện nghiêm các văn bản chỉ đạo về công tác cải cách hành chính, công vụ, công chức và thực hiện phân cấp của cấp có thẩm quyền tại đơn vị;

Ba là, Tiếp tục tham mưu triển khai thực hiện có hiệu quả công tác CCHC theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 32/QĐ-UBND ngày 07/01/2021 về việc ban hành kế hoạch CCHC thành phố Sơn La năm 2021 và các văn bản hướng dẫn của Ủy ban nhân dân thành phố về công tác cải cách hành chính, phát huy vai trò, trách nhiệm của Thủ trưởng, người đứng đầu đơn vị (Thành viên Ban chỉ đạo CCHC thành phố) trong thực hiện nhiệm vụ được giao;

Bốn là, Triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính tại đơn vị theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn; kịp thời kiện toàn khi có sự thay đổi; thực hiện chế độ, chính sách cho công chức kiêm nhiệm kiểm soát TTHC cấp xã; Tiếp nhận và giải quyết trước và đúng hẹn thủ tục hành chính cho tổ chức, công dân đảm bảo không có hồ sơ trễ hẹn; tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, công dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4 và dịch vụ Bưu chính công ích;

Năm là, rà soát hồ sơ công chức, viên chức còn thiếu thành phần hồ sơ, bổ sung đầy đủ theo quy định (bản kiểm điểm, bản nhận xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bổ sung lý lịch hằng năm, kê khai tài sản, văn bằng chứng chỉ...);

Sáu là, thường xuyên truy cập và sử dụng phần mềm quản lý văn bản, hộp thư công vụ; nâng cao chất lượng văn bản ban hành đảm bảo thể thức theo yêu cầu của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác Văn thư